Ergänzende Hinweise zu weiteren Verarbeitungen

Die folgenden Angaben ergänzen die vorstehende Datenschutzerklärung. Verantwortlicher, Betroffenenrechte und das Widerspruchsrecht gelten wie oben beschrieben.

A) Videoplayer Bunny Stream

Videos auf dieser Website spielen wir zum Teil über den Videodienst „Bunny Stream“ der BUNNYWAY d.o.o., Dunajska c. 165, 1000 Ljubljana, Slowenien, ab (Player-Adresse player.mediadelivery.net). Beim Abspielen überträgt Ihr Browser technische Daten (insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs) an Server des Anbieters in der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und stabilen Auslieferung unserer Videos (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

B) Bewerbungen und Einreichungen

Über die Seiten „Jobs“, „Karriere“ und „Drehbuch einreichen“ können Sie sich bei uns bewerben oder Projekte einreichen. Wir verarbeiten die Angaben aus dem jeweiligen Formular (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Arbeitsproben, Drehbuch) ausschließlich, um Ihre Bewerbung oder Einreichung zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach unserer Absage, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Frist dient dazu, uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt eine Zusammenarbeit zustande, übernehmen wir die nötigen Daten in die Vertragsunterlagen.

C) Kunden- und Interessentenverwaltung (CRM)

Wir verwalten die Kontaktdaten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner in einem Kundenverwaltungssystem (CRM). Dafür setzen wir die Software „Twenty“ ein. Wir betreiben sie selbst auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Der Hersteller der Software erhält keine Daten. Anfragen über unser Kontaktformular können wir in dieses System übernehmen.

Welche Daten wir verarbeiten: Name, Funktion und Firma, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Anschrift der Firma, Angaben zu Anfragen, Angeboten und Aufträgen (z. B. Gegenstand, Betrag, Termine) sowie Notizen zu unserer Kommunikation. Wir erhalten die Daten von Ihnen selbst (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder im Gespräch), auf Empfehlung von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Ihrer Internetseite oder Ihrem Impressum).

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Daten, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Aufträge durchzuführen und abzurechnen und um mit Geschäftskontakten in Verbindung zu bleiben. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Kundenverwaltung und an der Gewinnung von Aufträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger: Ihre Daten sind nur uns zugänglich. Die Server betreibt die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung durch.

Speicherdauer: Anfragen und Kontakte, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Bei Kunden löschen wir die Kontaktdaten drei Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung. Geschäftsbriefe (z. B. Angebote) bewahren wir sechs, Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt (§ 257 HGB, § 147 AO). Auf Ihren Widerspruch löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Diese Fristen gehen der allgemeinen Angabe zur Kontaktaufnahme („nach abschließender Bearbeitung gelöscht“) vor.

Beschwerderecht: Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

D) Videokonferenzen über eigenes Jitsi („Streja Meet“)

Für Online-Besprechungen nutzen wir die Software Jitsi Meet, die wir selbst auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betreiben. Verarbeitet werden der von Ihnen angegebene Anzeigename, Bild- und Tondaten sowie Chatnachrichten während der Besprechung und technische Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse). Wir zeichnen Besprechungen nicht auf. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hetzner ist als Auftragsverarbeiter tätig, eine Übermittlung außerhalb der EU findet nicht statt.